Registration Instructions

Регистрация в системе

Сначала тренер команды должен зарегистрироваться. Зайдите на сайт icpc.baylor.edu. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в систему. Иначе нажмите на ссылку "Register" в правом верхнем углу.

Введите свой адрес электронной почты в качестве логина и выберите себе пароль.

Введите информацию о себе. Чтобы выбрать свой университет, введите любую его подстроку.

Вы попадете на свою домашнюю страницу. Теперь надо создать команды. Для этого следует нажать на ссылку "Create Team".

Вам предложат выбрать соревнование. Следует сначала выбрать Европу, затем наш полуфинал и затем выбрать четвертьфинал, в котором будет участвовать команда (на рисунке выбран северный четвертьфинал).

Следует выбрать, сколько команд вы хотите создать, ввести название команд.

Мы рекомендуем использовать следующие правила присвоения кратких названий команд, которые позволяют избежать путаницы при выходе команд в полуфинал.

название команды должно иметь вид
<Краткое название вуза> [<номер>] [: <название>]
Например "SPb IFMO 1", "SPb IFMO 2: Strange Team", "SPb IFMO: Yet Another Team";
полное и краткое название ВУЗа должно даваться на английском языке;

в кратком названии ВУЗа используются следующие сокращения:

U	University	университет
A	Academy	академия
I	Institute	институт
S	State	государственный
N	National	национальной
T	Technical	технический
P	Physics	физико-
E	Electric	электро-
Ped	Pedagogical	педагогический

названия городов, входящие в название вузов по возможности не сокращаются;
при сокращении других слов использовать первые 4-5 букв английского названия (допускается использование устоявшихся аббревиатур);
если команды не нумеруются, то в случае выхода в полуфинал более чем одной команды им будут присвоены номера случайным образом.

Теперь надо добавить в команды участников. Для этого необходимо нажать на символ "+" рядом с названием команды. Для добавления существующего участника достаточно ввести любую подстроку его имени или фамилии.

Для добавления нового участника нажмите "Add new person"

Вид поля изменится, теперь над ввести информацию об участнике: адрес электронной почты, фамилию, имя и пол.

Всем добавленным участникам (и существующим и новым) на электронную почту придет информацию, что они были добавлены в команду.

Участник должен пройти по ссылке, которая указана в письме. Логин и пароль также указаны в письме.

В открывшемся окне профиля необходимо нажать кнопку "Edit".

Следует ввести всю информацию о себе на всех вкладках профиля.

В интерфейсе тренера участник, который не заполнил информацию о себе, показывается без галочки "Registration complete", как на рисунке ниже. После заполнения информации галочка появляется.

Все три участника команды должны быть в итоге полностью зарегистрированы.

Как только все три участника введут информацию, команда готова к выступлениям. Тренер может наблюдать за процессом ввода информации, нажимая на участника на странице управления командой.

В дальнейшем для входа в систему и редактирования данных/создания новых команд вы можете использовать в качестве логина ваш email и пароль, который вы выбрали при регистрации.

В случае возникновения вопросов и проблем, обращайтесь к Андрею Станкевичу или Марше Пучер.

Registration Instructions

Правила регистрации на русском

This document describes registration at icpc.baylor.edu.

First coach must go to icpc.baylor.edu. If you already have account, please log in, in the other case click "Register".

Enter your email, it will be used as your login, choose your password.

Enter information about yourself. To choose your university enter any substring of its name, dropdown box will open.

You get to your homepage. Now create teams by clicking on "Create Team".

Choose Europe and Russian and then our Regional contest and your Subregional contest. The picture below shows Northern subregion selected, you must choose YOUR subregion.

Choose the number of teams that you would like to create and enter their names.

The following notation for choosing team names is recommended.

Team name must have the following form
<Short university name> [<number>] [: <funny name>]
For example, "SPb IFMO 1", "SPb IFMO 2: Strange Team", "SPb IFMO: Yet Another Team";
User English for naming university;

use the following abbreviations:

U	University	университет
A	Academy	академия
I	Institute	институт
S	State	государственный
N	National	национальной
T	Technical	технический
P	Physics	физико-
E	Electric	электро-
Ped	Pedagogical	педагогический

do not unnecessarily abbreviate cities;
if team numbers are not assigned and several teams qualify to Regional Contest, teams will be assigned random numbers.

Now add participants to all teams by clicking on "+" near team name. To add existing participant just enter any part of his name.

To add new participant click on "Add new person"

Now the form asks you to enter participant's email, first name, last name and title.

All participants will receive email that they were added to the team.

Each team member must log into registration system and enter information about him/herself.

Click "Edit" on every tab in profile.

Enter all the information.

While the profile is not complete the coach interface doesn't show checkbox "Registration complete" as set.

When the contestant fills his profile completely, the checkbox is set. All three participants must fill the information.

When all three participants have filled all information about them, your team is ready to participate.

You can add other teams and modify information about teams by logging in at icpc.baylor.edu at any time.

If you have any questions, do not hesitate to ask Andrew Stankevich or Marsha Poucher.